什么是會議?
發(fā)表于:2016/5/18 19:40:36來源:瀏覽次
什么是會議?
對活動的解讀,已經告一段落。從今天開始,春章將對各種形式的活動作一個介紹。今天要介紹的是會議。
如果說“會展”是“會議+展覽會”的話,會議就應該是會展教學或研究的首要方面,但非常遺憾的是,長期以來,會展被作為展覽會對待,以至于為了免于被“會展”冷落,“會議”常被單獨提起(如會議業(yè)、會議城市、會議研究等),或作為會獎業(yè)(MICE)的一部分出現。
但不可否認的是,有很多學者和實踐者們在會議的實踐、教學和研究方面做了巨大的努力,也取得了豐碩的成果。以至于春章想詳細說明什么是會議都顯得多此一舉。但本著公眾號的完整性,以及奉獻公眾號的讀者的需要,春章還是試圖以最通俗易懂的方式,為您講解一下什么是會議。
春章想說明一點的是,“會議”是一個中文詞匯,并且是古已有之的中文詞匯,因此,對會議的理解,應該從會議的中文意思入手來看待。至于英文中不同的對應詞匯,可作為輔助手段以加深對會議的理解!具@正如我一貫強調的以中文的理解看待中文的活動、事件和會展,再輔以英文的對應詞匯來加深理解和區(qū)分一樣】。
一、會議的語言學解釋
《現代漢語大詞典》中對會議的解釋如下:
1聚會論議。
《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”
宋 蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議於潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”
清 孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”
老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關于罷課的事情。”
2有組織有領導地商議事情的集會。
杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。”
3一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織。如:中國人民政治協商會議;部長會議。
從詞典上可以看出,“會議”在最開始并非是名詞,而是一個動詞。只是在近現代,其詞義發(fā)生了進化,從“聚會論議”進化為“為論議而進行的聚會”,更多地使其作為名詞。其動詞性已經逐漸退化。
無論如何,在“會議”中,會仍然是形式,是手段;而議是內容,是目的。這一點是很重要的,即只有以“議”為內容,為目的的“會”才是會議,不能把各種各樣的“會”一概而全地都稱為“會議”。
我們可以看到有很多“會”,春章一度認為“特殊活動”就是“會”,就是聚會。【春章后來意識到,一兩個人也有特殊活動,從“參與”的角度講,很多特殊活動都是個體的特殊活動構成的】。比如,除了會議之外,還有演唱會、運動會、展覽會、廟會、發(fā)布會、詩歌會、年會等;還有一些組織也叫會,如校友會、工會、學生會、讀書會等。這些組織性質的“會”咱就不討論了,就是那些活動性質的不同的“會”,有哪些有“議”的成份呢?
所以,區(qū)分什么是“會議”,這重點不在“會”,而在于“議”。
二、會議的專業(yè)性解釋
關于會議的專業(yè)性解釋,在眾多的文獻中可以找到大量的解釋,也有人做過很好的整理。感興趣的可以看一看楊琪老師的公眾號“會展學研究”,在往期精華-基本概念中,有對會議概念的詳細梳理。
百度百科上引用某學者的解釋為:會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。
在英語環(huán)境中,沒有完全對應“會議”且一統江湖的詞匯,常用的是Convention, Conference和Meeting. 更有很多不同形式的作為會議子類別的詞匯,讓會議在英文中理解起來更為復雜。
春章一直強調“活動”的“參與性”,提倡從“參與”的角度來理解“活動”。毫無疑問,會議是一種特殊活動,從參與的角度來講,“我作為一名參與者,在我的眼中,什么樣的參與,我才能稱之為會議?”
從概念上講,會議是很容易滿足的;但從現實上講,會議就那么容易成為“會議”嗎?春章參加過很多會議,在上學讀書時就經常有會,班會呀、班委會啦、黨員會啦;在公司上班時就經常三天一大會,兩天一小會,天天討論會,年終還有年會;在學校當老師,每周二全系會議,經常還有支部書記會議、全體教職工會議、教學動員會議等;有時還要跑到外面,參加行業(yè)內舉辦的會議。有些會議,既會了,也議了。還有些會議,只有會,沒有議,除了一個人或幾個人在那兒講,其他人全是在聽,聽完就散場了。如果說“會”是形式,是手段;“議”是內容,是目的。那么這沒有“議”的內容和目的,能叫會議嗎?
所以,在春章眼里,以參與者的角度,沒有參與“議”或沒有提供參與“議”的機會的那些“會”,都不認為是會議。充其量是個精神傳達會,和產品發(fā)布會類似。
另外呢,有些學者把“交流”也作為“議”的一種,正如百度百科引用的那樣,這也是值得思考的問題。有很多活動是用于交流的,最典型的朋友聚會,這難道也是會議嗎?
春章不是專門研究會議的,但春章認為,對會議的定義,以及邊界的劃分,關鍵在“議”上。而“議”的又是什么,是“事”。所以,可以從兩個維度來界定會議。一個維度是要不要“議”,一個維度是有沒有“事”。
有事 | 沒事 | |
要議 | 會議 | ? |
不議 | 傳達 | 聚會 |
對于有事要議的肯定是會議;但的確有一些會議,是沒事兒也要開會?涤袨檎f: “設上下議院, 無事講求時務, 有事集體會議……”看來康有為也是反對無事開會的,有那時間還不如多干點兒實事呢。八項規(guī)定以來,沒事開會的現象少了很多,但作為一種現象,它是不是會議呢?也許我們更應該關注有事要議的會議。
有事而不議,在春章看來,就是一種傳達,和產品發(fā)布會、產品說明會、傳教式培訓等沒有什么區(qū)別,本人從來不認為其是會議。產品發(fā)布會等還有些體驗感帶入呢,傳達會連體驗感都沒有。對于沒事且不譯的聚會,如朋友聚會、家庭聚會等,我們更不要認為其是會議了。
三、會議的形式
英文中的會議形式劃分可能相對簡單一些,因為不同的詞匯就可以表達不同形式的會議了。其實不然,對不同形式的會議的界定,可能要更復雜。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有時可以代表所有類型的會議外,還有很多詞匯代表不同類型的會議,如Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對于這些不同的會議,讀者感興趣可以參考楊琪老師的公眾號。
在中文語境中的會議的劃分,有很多劃分方法。有按照主辦者性質分類的,分為官方和非官方會議;有按照與會者的來源分類的,分為國際會議和非國際會議;有按照交流內容分類的,分為工作性會議、學術性或商業(yè)性會議;有按照參與會議的人員規(guī)模分類的,分為小型、中型和大型會議;有按照傳播方式分類的,分為會場會議、電話會議、視頻會議;還有按會議形式分類的,分為新聞發(fā)布會、論壇型會議、培訓型會議、聯歡聯誼型會議、年會等。
四、會議產業(yè)
會議是最常見的人員聚集的活動形式,并且會議普遍存在于各類組織、各行業(yè)甚至整個國家的層面,圍繞著會議生產的各環(huán)節(jié)而形成了一整套有機的產業(yè)鏈。也就是說,圍繞著會議的生產,已經形成了一種產業(yè),這種產業(yè),叫會議產業(yè)。
我始終強調在中文的語境中理解詞匯的含義,因此,在中文中的會議產業(yè),不必強調和英文去對應。在英文中,有ICCA的meeting industry, 也有CIC的convention industry,但它們的界定,不僅包括會議,還包括展覽會和其他活動。并且,在英文語境中,協會里的界定和學者們的界定也是有出入的。但在中文中,會議產業(yè),就是圍繞會議生產的產業(yè)。
在中國,會議產業(yè)有多大?這似乎很難取得資料。雖然中國有眾多地方的會展行業(yè)協會和國家層面的會展經濟研究會,但重點似乎都放在了展覽會上。但有網絡上的數據稱2015年的市場規(guī)模有三萬億,看來還真是一個朝陽產業(yè)。看看現在興起的那些活動管理軟件,其實更是會議管理軟件;看看現在興起的那些活動尋址商,其實更多地是為會議尋址;看看現在那么多DMC,他們服務最多的就是會議……
五、會議協會
中國的會議協會是不多的,反而更多的是各地的會展行業(yè)協會。春章歷來認為那些會展行業(yè)協會是展覽行業(yè)協會。但也不是沒有會議協會,其實有些會獎協會,更多的時候代表的是會議。
會議采購中國委員會 | MICE Purchasing Committee |
中華會展精英女性俱樂部 | China Club Of Woman MICE Elite |
上海會獎精英俱樂部 | Shanghai MICE Consultant Committee |
杭州市會議與獎勵旅游業(yè)協會 | Hangzhou M.I.C.E Association |
中國會議酒店聯盟 | The Alliance of China Conference Hotel |
中國會展聯盟 | China Conference Business Alliance |
國際上的會議協會有很多,比較知名的是CIC,MPI,ICCA。
位置 | 名稱(中) | 名稱(英) | 簡稱 |
美國 | 會議產業(yè)委員會 | Convention Industry Council | CIC |
美國 | 國際會議專家聯盟 | Meeting Professionals International | MPI |
美國 | 專業(yè)會議管理協會 | Professional Convention Management Association | PCMA |
美國 | 政府會議專家社團 | Society of Government Meeting Professionals | SGMP |
美國 | 國際專業(yè)會議組織者協會 | International Association of Professional Congress Organizers | IAPCO |
比利時 | 會議產業(yè)聯席委員會 | Joint Meetings Industry Council | JMIC |
瑞士 | 國際會議口譯員協會 | L'Association Internationale des Interprètes de Conférence | AIIC |
日本 | 世界專業(yè)會議組織者聯盟 | World PCO Alliance | WPCOA |
荷蘭 | 國際大會及會議協會 | International Congress & Convention Association | ICCA |
加拿大 | 國際會議策劃者社團 | International Society of Meeting Planners | ISMP |
英國 | 會議產業(yè)協會 | Meetings Industry Association | MIA |
英國 | 英國專業(yè)會議組織者協會 | Association of British Professional Conference Organisers | ABPCO |
英國 | 會議與活動協會 | Association for Conference and Events | ACE |
澳大利亞 | 澳大利亞會議機構協會 | Association of Australian Convention Bureaux | AACB |
澳大利亞 | 澳大利亞會議與活動協會 | Meetings & Events Australia | MEA |
對會議的介紹就到這里,