活動的具體執(zhí)行方法
發(fā)表于：2017/8/17 15:38:11來源：瀏覽次公關(guān)策劃活動的執(zhí)行不是簡單地將策劃的內(nèi)容予以實施，而是對策劃方案的領(lǐng)會與落實，是一項十分專業(yè)與獨立的工作。
在策劃方案中，要對公共關(guān)系活動的前期準備工作、人員選拔與培訓(xùn)、管理隊伍的整合、公關(guān)策劃方案的落實、傳播活動的開展、公共關(guān)系活動工作的有序推進、活動高潮的形成、后期的收尾以及其間一些重要細節(jié)的把握等做出安排。在這部分內(nèi)容的陳述中，特別要體現(xiàn)出公關(guān)活動的策劃者在執(zhí)行力方面的要求，將標準明確標示，對完成的效果應(yīng)嚴格要求。在優(yōu)秀公關(guān)策劃方案的實施中，公共關(guān)系人員只有恪守一絲不茍的高標準，才能保證實際的公共關(guān)系活動實施完美地展示創(chuàng)意方案的精彩效果，否則公共關(guān)系活動就可能跑偏或出現(xiàn)負效應(yīng)。
在策劃方案中要安排必要的機動調(diào)整預(yù)案，以應(yīng)付意外事件的發(fā)生。例如，天氣等自然因素，電力供應(yīng)、設(shè)備故障等技術(shù)因素，交通、生病、請假等人為因素，現(xiàn)場效果、公眾素質(zhì)等意外因素等均應(yīng)考慮到位。在預(yù)警機制比較完善的情況下，準備必要的人力、物力、財力等的突發(fā)事變應(yīng)對是非常必要的。
在活動實施中，有必要設(shè)計詳盡的活動程序進度表，以便整個執(zhí)行工作有條不紊，特別是重大會議或節(jié)目表演，如能列出以分鐘為單位的程序表，則更有利于這一具體活動的進行。大型活動進程的管理是保證活；動高質(zhì)量與良好效果的基礎(chǔ)，因此，對整個活動進度的把握與某一具體活動程序的規(guī)定都是十分必要的。
在活動方案中還需要說明對策劃活動重要節(jié)點的控制，如時間上的嚴格要求、階段性工作的完成保障、工作質(zhì)量的監(jiān)控，以及人員素質(zhì)、管理干部溝通能力的培訓(xùn)等。這些方面均是保證整個策劃執(zhí)行工作順利完成的必要步驟。對這一環(huán)節(jié)的放松，就等于對正常進程的失控。
