通常來說，一個大規(guī)模展覽的完整的展會策劃方案應該包含以下十方面的內容。

1.概要

(1) 項目名稱。

(2) 主辦單位.承辦單位、支持單位、協辦單位、執(zhí)行承辦(可根據項目的需要選擇)。

(3) 舉辦時間。

(4) 舉辦地點。

(5) 項目舉辦的周期安排(是每年舉辦一次、隔年舉辦還是只舉辦一次等)。

2.市場分析

(1) 國內外該展覽項目所在產業(yè)的發(fā)展趨勢。

(2) 本地區(qū)該展覽項目所在產業(yè)的特點和發(fā)展趨勢。

(3) 分析是否有市場空間，以及如何進入或拓展這個市場空間。

(4) 設計該項目對城市和區(qū)域經濟發(fā)展的作用和意義。

3.資源分析

對本地區(qū)可支撐該展覽項目舉辦所依托的相關資源，如經濟資源、社會資源、區(qū)位資源、產業(yè)資源、文化資源、管理資源和政策資源、產品資源、設施資源和服務資源等進行系統、深入的分析。包括支撐該項目主要資源的優(yōu)劣勢比較分析和各資源在整個展覽項目設計中的作用。

。競爭分析

(1)簡述國內外該題材的展覽項目的舉辦情況<包括舉辦時間、舉辦規(guī)模、展品范圍、主辦單位，已經舉辦過的展覽項目的特色主要效果和可能對本展覽項目產生的影響等)。

(2) 重點分析周邊地區(qū)相關展覽項目的舉辦情況(同上)。

(3) 本項目舉辦面臨的優(yōu)勢和劣勢。

5.項目整體設計

(1)項目的主題。

(2) 展品范圍及展位空間布局，

(3) 主要活動安排。

(4) 擬邀請的重要嘉賓。

(5) 參展商主要范圍。

(6) 客商的主要范圍。

(7) 觀眾的主要范圍。

(8) 是否舉辦開幕式和閉幕式。

(9) 需要政府有關部門支持的工作內容。

6.營銷方式和手段

(1) 參展商和客商分析。

(2) 廣告宣傳方式和內容的設計。

(3) 展位定價方式和價格情況。

(4) 主要的營銷理念和營銷手段。

(5) 其他營銷手段和方式。

7.主要服務機構的對接

(1) 物流企業(yè)的選擇和對接方式。

(2) 展臺搭建企業(yè)的選擇與對接方式。

(3) 餐飲企業(yè)的選擇和對接方式。

(4) 商務服務企業(yè)的選擇和對接方式。

(5) 旅游服務企業(yè)的安排。

(6) 票務服務工作的安排。

(7) 安保與保潔工作的安排。

(8) 其他設計者認為需要的服務的安排。

8.公共危機預案設計

(1)展覽項目的整體安全管理情況。

(2) 可能出現的公共危機的情況。

(3) 需要設計的公共危機預案。

(4) 公共危機預案的管理方式和程序。

9.展覽工作團隊設計

(1)采用何種方式組建工作團隊。

(2) 團隊采用何種組織結構。

(3) 具體設立那些工作部門，部門的負責人需要具備哪些基本素質，每個部門需要設立哪些工作崗位和安排多少工作人員。

(4) 團隊采取哪些管理措施和獎懲措施。

(5) 其他需要設計或說明的內容。

10.財務分析(成本與利潤分析)

(1) 主要的支出項目的內容和預算。

(2) 主要收人項目的內容和預測。

(3) 整體經濟效益分析。

(4) 特色盈利手段和節(jié)約資金的手段。

(5) 需要說明的相關問題。

11.對經濟社會發(fā)展的作用分析

(1) 對本地區(qū)經濟發(fā)展的直接作用。

(2) 對展品所在產業(yè)的提升或促進作用。

(3) 對城市服務業(yè)的拉動作用。

(4) 對城市知名度的提升作用。

(5) 對城市社會發(fā)展和文化產業(yè)發(fā)展帶來的作用。

12.其他方面的內容

包括獨特的設計內容,項目的差異化特色等。

如果展覽的規(guī)模較小,策劃方案的撰寫也可以相對精簡一些,但有些內容是必不可少的。

例如,展覽會名稱或展覽項目名稱、展覽宗旨及主題、展覽內容、展覽時間及地點、主辦方或機構、協辦方及新聞媒體支持等。