2017圣誕元旦年會策劃方案 

• 晚會時間地點、人數及內容 　

      1 、時間： 2016 年 12 月 31 日 　
      2 、地點：待定( ***** ) 　　
      3 、晚會主題：愛我晶臺，共創(chuàng)未來 　　
      4 、人數：公司全體員工、供應商、客戶、業(yè)界好友(合計： 人) 　　
      5 、內容： 1 、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽) 　　
                 2 、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目) 
                 3 、元旦會宴 　　　                  

• 晚會經費預算(總計： ***000 元) 

    　 1 、抽獎獎品預算(合計： **000 元)其中：特等獎 1 名 ，獎金 **00 元;一等獎 2 名，獎金 **00*2=***00 元;二等獎 5 名，獎金 **00*5=***00 元;三等獎 8 名，獎金 **00*8=***00 元;四等獎 20 名，獎金 *0*12=**00 元;紀念獎 30 名，獎金 *0*30=*00 元;(中獎人合計： 58 人) 　
    　2 、優(yōu)秀員工獎金(合計： **00 元) 　
    　3 、表演節(jié)目(合計： **00 元) 　
    　4 、晚會所需采購物品(合計： **00   　
　    5 、餐費(合計： ***00 ) 　　注：祥見附件《元旦晚會經費預算表》 
四、晚會籌備組 
1 、總策劃：方傳秘 　
2 、策劃小組成員：方傳秘、李x、熊x 　
3 、后勤保障組：各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。 
4 、禮儀組：供應商接待組(胡x)、客戶接待組( 秦x )、業(yè)界接待組(戴x)、內部人員接待組(陳x)。 　
5 、晚會節(jié)目組：李x 　
6 、晚會主持組：(待定) 　
7 、比賽活動小組：胡x 　
五、晚會現場工作人員分工安排： 
1 、場景布置人員：劉x、 　
2 、晚會現場負責人：李x 　
3 、晚會現場協(xié)調：李x 　
4 、賓客引導人員：胡x 　
5 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊 　
6 、現場秩序維護：李x、保安隊 　
7 、比賽活動負責人：胡x 　
8 、音響設備組：趙x 　
9 、安全保障組：李x、保安隊 　
六、元旦比賽活動時間 　
1 、撥河比賽( 2015-12-31 11 ： 00 ) 　
2 、籃球賽 ( 2015-12-31 14 ： 00 ) 　
七、晚會流程 　
1 、 16 ： 30 入場 　
2 、播放背景音樂《超越夢想》 　
3 、舞蹈開場( 由專業(yè)老師指導) 　
4 、主持人上臺(歡迎詞) 　
5 、領導(總經理)、經理致詞( 10 分鐘) 　
6 、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影) 　
7 、開餐 　
8 、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內節(jié)目均以專業(yè)老師指導，所有的歌唱表演必須由內部刪選) 　
9 、晚會結束——全體演職人員大合唱：暫定《明天會更好》，全體人員合影。 　
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地，并組織人員按秩序上車回廠。 
八、晚會籌備工作安排 　
1 、總策劃： 方傳秘 負責所有活動籌備的監(jiān)督 　
2 、策劃組：負責活動的計劃編寫擴流程制作，協(xié)調溝通各小組的工作。 　
3 、部門負責人動員工作(完成期限： 2015-11-21 ) 　
　負責人：各部門負責人 　
　做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工，鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目，所在部門 / 要給予大力的支持。 　
4 、節(jié)目預選(完成期限： 12 月 25 日) 　
　負責人：人力資源行政部 　
　負責當天晚會節(jié)目的選定，保障節(jié)目質量。 　
5 、節(jié)目排練(完成期限： 2015 年 12 月 01 日—— 2015年 12 月 25 日 ) 　
　負責人：人力資源行政部 李x 　
　演出現場排演，音效設備設施到位，計劃排演 1 次。 　
6 、會場布置(完成期限：晚會當天) 　負責人： 劉x、陳x、孔x、張x、 　
　負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。 
7 、禮儀組(完成期限：晚會當天) 　
　負責人：高x 負責大堂接待佳賓，并給予引導 　
8 、音響設備組： 　　負責人：趙x 負責現場音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂工作 　　
9 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊 　　負責分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具，發(fā)放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。 
10 、通知晚會嘉賓 　　負責人：市場部、供應鏈 　　負責填寫和發(fā)出請柬(邀請函)，通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量，印制完成) 　
11 、晚會現場拍照(完成期限：晚會當天) 　　負責人：梅x 　　負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。 　
12 、協(xié)調工作 　　負責人：胡x 　　負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。 　　  
13 、物資采購與租用 　　負責人：方x、財務人員、采購課 　　負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。 　
14 、道具準備 　　負責人：采購課、節(jié)目組 　　負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。 　
15 、會場秩序維護 　　負責人：李x、行政保安隊 　　負責觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。 　
　九、頒獎、抽獎嘉賓： 　　負責人： a. 特等獎(總經理)、 b. 一等獎(待定)、 c. 二等獎(員工代表)、 d. 三等獎(管理代表) e. 四等獎(領班代表 ) 　　為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與(紀念)獎 　
　十、其它籌備工作 　
1 、《元旦晚會經費預算表》 　
2 、《元旦晚會節(jié)目表》 　
3 、《晚會獎品及物品明細表》 　
4 、《晚會時間及流程表》 
　十一、策劃工作完成時間計劃表