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          會(huì)議公司怎樣考察酒店會(huì)議場(chǎng)地

          發(fā)表于:2017/3/8 11:26:33來源:瀏覽

           一場(chǎng)會(huì)議舉辦的成功與否,選擇會(huì)場(chǎng)是至關(guān)重要的,永遠(yuǎn)都別低估充分考察會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的重要性。在紙面上,一個(gè)可能看起來是個(gè)完美的地點(diǎn),但是沒有親自去看一看,就不可能知道是否適合于開會(huì)。畢竟宣傳手冊(cè)里的照片不會(huì)向人們展示剝落的墻紙、蹩腳的會(huì)議室規(guī)劃以及漫不經(jīng)心的服務(wù)。

           
            如何選擇會(huì)場(chǎng),需要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來進(jìn)行綜合性的考慮。北京會(huì)議公司表示可以參考一下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):
           
            1:場(chǎng)地大小是否適中
           
            會(huì)場(chǎng)如果太大,參會(huì)的人數(shù)少,會(huì)給人一種冷清的感覺;如果會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)太多,則會(huì)給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會(huì)影響開會(huì)的質(zhì)量和參會(huì)者的心情。適中的場(chǎng)地就會(huì)避免這種情況的發(fā)生。
           
            2:地點(diǎn)合理 交通方便
           
            開會(huì)就要考慮參會(huì)者聚集的場(chǎng)地是否交通便利,如果場(chǎng)地離得太遠(yuǎn),參會(huì)者參會(huì)就會(huì)相當(dāng)不方便,場(chǎng)地合理 交通方便就能避免參會(huì)者勞碌奔波。
           
            3:會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否齊全
           
            會(huì)場(chǎng)的設(shè)備直接影響著整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量,以及是否能順利進(jìn)行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項(xiàng)設(shè)備都要齊全,而且現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員要逐一進(jìn)行檢查,確保開會(huì)期間一切設(shè)備的順暢。
           
            4:會(huì)場(chǎng)是否有停車場(chǎng)
           
            參會(huì)者有一部分是開車過來,這就需要前提看場(chǎng)地時(shí)注意,場(chǎng)地是否有停車場(chǎng)。這樣有利于參會(huì)者停車,也不會(huì)造成擁堵的現(xiàn)象。
           
                 鄭州最專業(yè)的會(huì)議公司——鄭州鵬輝會(huì)務(wù),成立于2003年, 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢(shì):客群優(yōu)勢(shì);演藝人員的組織優(yōu)勢(shì);強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);超強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)把控能力;對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:全北京獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級(jí)藝人的邀請(qǐng)能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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