一、一年中什么時(shí)候最適合舉辦活動(dòng)策劃呢？

1.會(huì)議
a.要充分考慮到經(jīng)銷商的需求心理
b.新車和新品發(fā)布會(huì)一般在秋季進(jìn)行

2.籌款活動(dòng)
a.客人和支持者是否同時(shí)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)
b.高端人士冬季一般將在國外待很長時(shí)間

3.獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
a.你選擇的時(shí)間是否對公司和個(gè)人都合適
b.是不是在傳統(tǒng)的家庭團(tuán)聚的時(shí)間里讓大家參與活動(dòng)
c.戶外活動(dòng)一定要考慮到季節(jié)和天氣因素



二、一天中某個(gè)時(shí)間或一周中的某天
1.會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
a.考慮到是否與與會(huì)者處理自己業(yè)務(wù)的時(shí)間相沖突
b.一定要保證與會(huì)者能夠全身心的參加到會(huì)議之中

2.公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、特殊活動(dòng)
a.舉辦活動(dòng)的時(shí)間是在早上還是在晚上
b.什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束
c.活動(dòng)要求著正裝還是休閑裝
d.如果與會(huì)人員從工作單位來，是否有時(shí)間更換衣服
e.志愿者是否有足夠的時(shí)間來支持到活動(dòng)
f.與會(huì)員工是都會(huì)攜帶家人

3.日期選擇
a.主要的節(jié)日一清楚當(dāng)?shù)氐暮蛧�際的主要節(jié)日
b.宗教慶祝活動(dòng)一不要與任何宗教(當(dāng)?shù)刂饕�宗�?活動(dòng)沖突
c.學(xué)校假期一放假期間目標(biāo)客人可能會(huì)出遠(yuǎn)門
d.大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下
e.運(yùn)動(dòng)會(huì)一很多人是體育迷，也可以在活動(dòng)中有所涉及
f.其他特殊活動(dòng)一考慮到目標(biāo)客戶的特點(diǎn)和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突
g.其他考慮因素一需求量很大的東西，某個(gè)高峰期、舞會(huì)等等


三、位置的選擇
1.位置就是一切
找到最適合你活動(dòng)策劃情況的地點(diǎn)是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止?fàn)I業(yè)等) 考慮好預(yù)算

2.地點(diǎn)與活動(dòng)
a.必須清楚在你的活動(dòng)前這里安排了其他什么活動(dòng)
b.開始和布置裝飾會(huì)場的時(shí)間應(yīng)該在合同上落實(shí)
c.如果在戶外活動(dòng)必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)
d.如果你的活動(dòng)策劃中需要移動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)該考慮到交通和時(shí)差問題


四、地址的要求
1.地點(diǎn)與活動(dòng)要求
a.策劃時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全面策劃，必須清楚活動(dòng)對地點(diǎn)的要求
b.根據(jù)你的活動(dòng)流程，寫出對活動(dòng)地點(diǎn)和場所的要求
c.想象一下整個(gè)過程以便確定對時(shí)間和空間的要求
d.要不斷的更新你的成本表，根據(jù)裱花增減項(xiàng)目
e.一定要關(guān)注你的供應(yīng)商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度

以上就是確定活動(dòng)策劃的時(shí)間與地點(diǎn)要考慮到的事情，歡迎來電咨詢。

相關(guān)推薦：資深策劃人分享如何做好活動(dòng)策劃案？