資深策劃人分享如何做好活動(dòng)策劃案?
發(fā)表于:2017/11/9 15:28:57來(lái)源:瀏覽次一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特,但是一份優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)策劃案就如同閃光的金子會(huì)讓客戶(hù)被吸引,策劃人談到如何做好活動(dòng)策劃案,無(wú)非就是以下幾點(diǎn):
第一,在活動(dòng)前一定要做好方案和計(jì)劃。比如活動(dòng)的時(shí)間,時(shí)間一定要考慮到別人是否方便,以免大家都有時(shí)間都能來(lái)參加。
第二,要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地點(diǎn),這個(gè)地點(diǎn)既要考慮到人數(shù)需要多大地點(diǎn)還要考慮到場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生等。
第三,做好財(cái)務(wù)預(yù)算,要計(jì)劃一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi),不要超出預(yù)算,做及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用情況。
第四,活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或者主持人,這些都要提前做好計(jì)劃,防止出現(xiàn)疏漏。
但是要想做出一份讓甲方眼前一亮的活動(dòng)策劃方案并不是一件容易的事情,北京活動(dòng)策劃公司建議在你的方案構(gòu)建時(shí)可以思考幾個(gè)問(wèn)題:1、做這個(gè)方案的目標(biāo)是什么?(目標(biāo))2、有哪些因素影響了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?(背景分析)3、用什么方法去解決問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?(策略)4、你準(zhǔn)備具體怎么做?(詳細(xì)規(guī)劃)5、你準(zhǔn)備了哪些資源,且有什么優(yōu)勢(shì)?(資源規(guī)劃等)
活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎獨(dú)特、讓人眼睛一亮的主題,但是,一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案,不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果,那么,你寫(xiě)的就是一份非常好的活動(dòng)策劃方案。
1、力求主題明確,表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫(xiě)出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確,步驟要清晰
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程,是無(wú)法讓客戶(hù)把活動(dòng)最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此,我們必須在策劃案中清晰的寫(xiě)好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。
3、活動(dòng)要具備可操作性。