展臺(tái)租賃、設(shè)計(jì)、搭建費(fèi)用占據(jù)全部參展費(fèi)用的60%，是參展商參展準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)。展臺(tái)設(shè)計(jì)要吸引觀眾注意，有利于開展業(yè)務(wù)，合理控制成本，綜合考慮展出面積、位置、形狀、形式、區(qū)域、人流、設(shè)施和服務(wù)等因素。

(一) 面積

決定展出面積大小的因素是需要和條件。需要指參展目材的需要，條件指預(yù)算。老參展商以宣傳為參展目標(biāo)，準(zhǔn)備大造聲勢(shì)，月有足夠的預(yù)算，就應(yīng)該租用大面積的場(chǎng)地。面積大可以給設(shè)計(jì)人員提供設(shè)計(jì)的發(fā)揮余地，創(chuàng)造特殊的展示效果，給人留下更深的印象。若以結(jié)識(shí)客戶、促成交易為參展目的，就只需租用小面積場(chǎng)地。同時(shí)參展商還需根據(jù)展品的種類和數(shù)量計(jì)算出大約需要面積。不同的展品需要使用不同的面積。展會(huì)期間操作示范、時(shí)裝表演、咨詢、觀眾記錄等也要安排場(chǎng)地·，需要占用面積。一般情況，每個(gè)展臺(tái)人員配備4平方米的展出面積(即不含展品陳列面積)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展臺(tái)面積也需要關(guān)注。

(二) 位置

參展業(yè)需要根據(jù)自己的目標(biāo)選擇位置。如果展出目標(biāo)主要是官傳，樹立形象，參展企業(yè)追求盡可能大的曝光率，讓盡可能多的參現(xiàn)者看到自己，在這種目標(biāo)下，參展企業(yè)就需要選擇展館主人口的正而或展館正中央等人流最多的地萬。

偏重接待老客戶的參展企業(yè)可能希望安靜固定的位置，安靜的位置便于洽談、少干擾，固定的位置便于老客戶尋找。

公認(rèn)的好位置有: 展場(chǎng)的主館；展館的人口和出口；入口處的右側(cè)；展館的主道，即參觀者流量最大的通道: 幾條走道匯聚點(diǎn)；展臺(tái)為雙向開面，尤其是雙開面的外角；這些位置易被更多的人經(jīng)過、看見。有人稱轉(zhuǎn)角展臺(tái)及面對(duì)展館人口的展臺(tái)位置是最好的。優(yōu)勢(shì)不明顯的位置有: 附屬展區(qū)，與主館和主廳分離的展區(qū)，遠(yuǎn)離人口處，主活動(dòng)區(qū)的背區(qū)，邊通道，死胡同的最里面位置，展館后部的角落，大柱或樓梯之后。爭(zhēng)論較大的位置是:餐飲、休息、廁所、問訊、電信等服務(wù)場(chǎng)所周邊位置。這些位置觀眾量很大，但人流較雜。在對(duì)公眾開放的消費(fèi)品展覽會(huì)上，這可能是一個(gè)比較好的位置但是在貿(mào)易展覽會(huì)上，這一位置要視其他條件判斷。

(三) 形狀

規(guī)則的場(chǎng)地形狀和開面有6種基本形式:道邊形、內(nèi)角形、外角形、半島形、弧形和通道形。展覽場(chǎng)地不同形狀有不同的特性，適合參展企業(yè)不同的要求。

(四) 形式

展覽場(chǎng)地的形式有多種分類方法，從建筑角度看，有室內(nèi)場(chǎng)地和室外場(chǎng)地之分；從展臺(tái)角度看，有凈場(chǎng)地和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，單進(jìn)展臺(tái)與集體展臺(tái)以及封閉展臺(tái)與敞開展臺(tái)之分；從設(shè)計(jì)角度看，弱規(guī)則與不規(guī)則之分等。參展商根據(jù)自身需要，選擇展覽形式。

(五)  區(qū)域

展臺(tái)不僅要有展示區(qū)域，也應(yīng)有接待區(qū)域、洽談區(qū)域、辦公區(qū)域、儲(chǔ)存區(qū)域等功能區(qū)域。展臺(tái)的功能區(qū)域應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)安排。特別要預(yù)留空間給客戶看展品、展臺(tái)服務(wù)人員介紹展品、解說問題，此類區(qū)域需易于進(jìn)出，易于走動(dòng)，且面積不宜太小。

(六) 人流

人流指展覽會(huì)場(chǎng)地內(nèi)流動(dòng)的參觀者。人流由流向、流量和流速三因素組成。人流一般是自然形成的，但是也有一定的規(guī)律。

關(guān)于流向，對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)人員而言，要爭(zhēng)取讓觀眾看到每一件展品。關(guān)于流量和流

速，主要是暢通、避免堵塞。對(duì)觀眾開放的消費(fèi)品展覽會(huì)擁有大量的觀眾，要考慮大流量和速度快；針對(duì)零售商的展覽會(huì)的觀眾流量相對(duì)小一些，流速也會(huì)慢些，因?yàn)橛^眾即客戶可能要進(jìn)行簡(jiǎn)短的生意洽談；針對(duì)批發(fā)商、進(jìn)口商的展覽會(huì)，觀眾流量相對(duì)最小，流速最慢，因?yàn)橛^眾(就是客戶)可能要進(jìn)行比較長(zhǎng)時(shí)間的貿(mào)易洽談。

參展商要根據(jù)展出目的，結(jié)合展品特征、展覽背景及展館條件，通過巧妙的設(shè)計(jì)、

周到的布局、明確的標(biāo)志，直接、間接引導(dǎo)人流。理想的人流控制能讓觀眾自然輕松地流動(dòng)，無約束感；保持參觀興趣，無乏味感；有意無意地知道置身何處，無失落感，并少有疲勞感；同時(shí)專心、全面地參觀展覽。

(七) 設(shè)施和服務(wù)

與展臺(tái)有直接關(guān)系的設(shè)施和服務(wù)包括裝卸系統(tǒng)(這對(duì)大型展品搬運(yùn)非常重要)、供

電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、供排氣系統(tǒng)、壓縮氣系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、電腦系統(tǒng)等。

布展人員應(yīng)當(dāng)了解這些情況，在選擇及租用場(chǎng)地、設(shè)計(jì)、施工時(shí)予以考慮。

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建一般都是外包給長(zhǎng)裝公司，參展商需與此類公司針對(duì)以下問題進(jìn)行充分溝道:一是參展目標(biāo)。參展目標(biāo)決定展臺(tái)設(shè)計(jì)的訴求與形式，包括功能區(qū)的劃分、展示重點(diǎn)等。參展商需明確告知參展目標(biāo)。二是企業(yè)背景資料，包括企業(yè)品牌的理念系統(tǒng)。