會(huì)展策劃公司展覽會(huì)大多有負(fù)責(zé)新聞工作的機(jī)構(gòu)，有新聞人士的工作場(chǎng)所，提供新聞工作所需的服務(wù)。展出者應(yīng)當(dāng)了解展覽會(huì)的新聞人員、機(jī)構(gòu)、工作、設(shè)施、活動(dòng)和服務(wù)，并充分利用。

  展覽會(huì)新聞機(jī)構(gòu)會(huì)組織系列的新聞 工作和活動(dòng)。與展出者有關(guān)的工作與活動(dòng)主要有新聞稿(綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出者新聞稿、活動(dòng)新聞稿等)、新聞資料袋、記者招待會(huì)、攝影專場(chǎng)、產(chǎn)品報(bào)告會(huì)等。展出者可以利用這些工作，爭(zhēng)取參與這些活動(dòng)，向展覽會(huì)新聞辦公室提供產(chǎn)品供宣傳，提供張貼供布置記者招待會(huì)會(huì)場(chǎng)，并將自己的資料袋送到展覽會(huì)的記者招待會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。展出者一般可以從展覽會(huì)組織者編發(fā)的《展出者手冊(cè)》中了解展覽會(huì)的新聞工做活動(dòng)和服務(wù)情況。

向新聞媒體提供的信息必須是高質(zhì)量的。新阿工作、新聞稿必須具有專業(yè)水平，方面是為了確實(shí)引起新聞媒介和讀者的興趣，另一方面所提供的信息可以供記者直接使用或者直接摘用。如果不是特殊的信息，記者一般不會(huì)再費(fèi)時(shí)間和精力去修改潤(rùn)色，因此，要重視新聞工作的質(zhì)量。

  新聞資料是新聞工作的重要部分。向新聞人士提供的資料可以不局限于展出內(nèi)容，因?yàn)樾侣勅耸康呐d趣面比貿(mào)易觀眾廣，而通過新聞媒體作宣傳也是面廣一些為好。新聞資料可以指形式上的資料，比如新聞稿等;也可以指內(nèi)容上的資料，比如采訪的內(nèi)容等。新聞資料用于寄發(fā)新聞媒體，要準(zhǔn)備充分。新聞資料主要包括新聞稿、專稿、特寫、新聞圖片、參觀邀請(qǐng)等等。

  不同的媒體需要不同的信息。比如，商業(yè)類刊物需要知道產(chǎn)品的規(guī)格、性能等;經(jīng)濟(jì)類刊物卻對(duì)產(chǎn)品的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益比如環(huán)保、節(jié)能等感興趣;電視臺(tái)重視展臺(tái)、產(chǎn)品的外觀是否吸引人;電臺(tái)希望展臺(tái)人員能生動(dòng)地描述產(chǎn)品。要根據(jù)媒體的特點(diǎn)從不同的側(cè)面提供信息。