一、時間確認：

奠基儀式的時間應(yīng)根據(jù)工程進度、天氣預(yù)報等條件，綜合考慮。以項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件，根據(jù)天氣預(yù)報再定具體時間；如果需要請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表出席，最好事先咨詢下對方時間，以便儀式當(dāng)天，對方能出席。

 

二、項目策劃：

項目的策劃、活動亮點以及活動現(xiàn)場執(zhí)行細節(jié)，應(yīng)提前和活動慶典策劃公司溝通好，并明確活動流程及各個細節(jié)，保證萬無一失。

 

三、嘉賓邀約：

正式些的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀約，建議采用紙質(zhì)邀請函，其他嘉賓客戶可采用電子邀請函，可分享至朋友圈，二次傳播；嘉賓名冊應(yīng)提前兩月確定，并制作、送達邀請函。后期專人負責(zé)督促參會，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項細節(jié)也應(yīng)當(dāng)專人負責(zé)落實。

 

四、活動資料準(zhǔn)備：

舉辦奠基儀式，就是希望來賓對項目、對公司更加的了解，現(xiàn)場可制作大型的項目介紹展板，亦或者印刷宣傳手冊，讓來賓更好地了解到項目情況。

 

五、伴手禮準(zhǔn)備：

伴手禮選擇不一定是貴的，而應(yīng)該是最適合活動性質(zhì)的、適合企業(yè)文化的，若能在禮品是增加企業(yè)LOGO、奠基儀式紀念落款等，更有紀念意義。

 

六、執(zhí)行環(huán)節(jié)：

活動現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)是最核心的，不僅需要專業(yè)的第三方活動公司執(zhí)行團隊配合，更關(guān)鍵要靠組委會全體成員的努力，服務(wù)好奠基儀式活動。

 

七、答謝酒會：

奠基招待酒會的細節(jié)，比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要，等細節(jié)都需要專門的負責(zé)人一一落實，中國人講究飯桌文化，來賓吃好不僅是對活動的認可，更是對主辦方的一種贊賞。

 

八、媒體方面需提前確定邀請單位，專人負責(zé)聯(lián)系。邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式，通過企業(yè)軟文的形式來推廣報道，為項目的推廣打下基礎(chǔ)，同時對企業(yè)進行推廣，通過企業(yè)推廣的形式，提高公眾對企業(yè)的認知，為后期項目推廣打下基礎(chǔ)。

   鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)的服務(wù)策劃類公司。無論是發(fā)布會、招商會、訂貨會、產(chǎn)品說明會、新品推介會等等，我們都能為您提供滿意的服務(wù)。我們致力于為各類會議、慶典、演出提供服務(wù)。包括從一開始的場地預(yù)定，場地布置，活動策劃，燈光音響，背景板設(shè)計制作，T臺搭建，模特主持人等等，保準(zhǔn)您一步到位。