開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的三大流程
發(fā)表于：2017/6/5 9:56:44來(lái)源：瀏覽次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的三大流程
一、開(kāi)業(yè)慶典前,相關(guān)活動(dòng)策劃公司和開(kāi)業(yè)主辦方要準(zhǔn)備的事情:
1.活動(dòng)策劃公司要幫的準(zhǔn)備
a.要明確知道開(kāi)業(yè)主辦方開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模(人數(shù)),時(shí)間,地點(diǎn).
b.整合開(kāi)業(yè)主辦方的意愿為整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典做活動(dòng)策劃方案,包括主題確定、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、相關(guān)節(jié)目策劃、視頻音樂(lè)設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)等.
c.待策劃的方案通過(guò)后,活動(dòng)策劃公司要開(kāi)始制作相關(guān)平面廣告和視音頻方面的設(shè)計(jì),并安排各類節(jié)目的演員和主持人檔期.
2.開(kāi)業(yè)慶典的主辦方要做的準(zhǔn)備
a.明確告知活動(dòng)策劃公司關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的具體時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模.
b.向嘉賓發(fā)放電子或紙質(zhì)邀請(qǐng)涵,并在相關(guān)網(wǎng)站或通過(guò)媒體等做好一定的宣傳工作.
c.安排停車場(chǎng)所,并確定開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天相關(guān)工作人員職責(zé).
d.配合活動(dòng)策劃公司,及時(shí)溝通提供相關(guān)資料.
二、開(kāi)業(yè)慶典中,活動(dòng)策劃公司要做的事情
1.活動(dòng)策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標(biāo),海報(bào)張貼好;把舞臺(tái),LED,燈光,AV設(shè)備等搭建起來(lái).(如果活動(dòng)規(guī)模相對(duì)較小,也可開(kāi)業(yè)當(dāng)天用半天時(shí)間搭建)
2.確保主持人和相關(guān)演員,模特,禮儀小姐提前到場(chǎng).在活動(dòng)開(kāi)始前可適合彩排一下.
3.開(kāi)業(yè)慶典的當(dāng)天播放迎賓曲或相關(guān)喜慶音樂(lè),直到開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始;禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座.
4.到開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間后,主持人上臺(tái)宣布XX開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時(shí)相關(guān)音樂(lè)播放).
5.主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)作開(kāi)業(yè)致詞
6.主持人邀請(qǐng)貴賓代表講話.(掌聲)
7.主持人邀請(qǐng)業(yè)主代表講話.(掌聲)
8.主持人宣布剪彩人員名單.
9.主持人宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓上臺(tái)剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂(lè)齊鳴.
10.主持人邀請(qǐng)所有的領(lǐng)導(dǎo)和到位嘉賓上舞臺(tái).(鼓樂(lè)響起)
11.主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束.(如果沒(méi)有安排相關(guān)娛樂(lè)節(jié)目的話到此就可以結(jié)束活動(dòng)了)
12.如果安排的有娛樂(lè)節(jié)目或相關(guān)事宜報(bào)告,可以在這個(gè)環(huán)節(jié)完成.
13.節(jié)目一
14.節(jié)目二
三、開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后,活動(dòng)策劃公司和業(yè)主要做的相關(guān)事情
1.活動(dòng)策劃公司負(fù)責(zé)好舞臺(tái)設(shè)備的拆建和相關(guān)視音頻文檔等資料的歸檔整理.
2.業(yè)主負(fù)責(zé)好場(chǎng)所的清潔和交通秩序.并歡送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).
3.業(yè)主整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料.
