活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定了么?要注意什么呢?
發(fā)表于:2017/10/12 16:54:00來源:瀏覽次活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定是活動(dòng)策劃中的重要一步,好的場(chǎng)地才能將優(yōu)秀的活動(dòng)方案展現(xiàn)到百分百。當(dāng)你決定了做一場(chǎng)活動(dòng)的目的后,你就要選擇場(chǎng)地了。如果要做一場(chǎng)發(fā)布會(huì)、見面會(huì)或研討會(huì),你可以去選擇酒店、Livehouse和劇院等場(chǎng)地。
如果你想做大型的、綜合的活動(dòng),比如音樂節(jié)、嘉年華,那就需要選擇戶外。戶外場(chǎng)地給人一種很自由很舒適的感覺。如果天氣惡劣,你可以參考淘寶造物節(jié)的模式。2016年的淘寶造物節(jié)在上海世博展覽館租下了一整個(gè)大廳做了一場(chǎng)活動(dòng),把戶外的活動(dòng)放到了室內(nèi)。這種室內(nèi)展會(huì)性的活動(dòng),把音樂演出和商品售賣有機(jī)的結(jié)合在一起,將會(huì)是未來的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。
根據(jù)目標(biāo)決定的層級(jí),場(chǎng)地也可以分為3個(gè)層級(jí)。
1.第一個(gè)層級(jí)就是就是酒店型的,邀請(qǐng)到的都是一些最核心的用戶。
2.第二個(gè)層級(jí)是演唱會(huì)、Livehouse。這個(gè)層級(jí)的場(chǎng)地模式比較固定。主要靠藝人影響力來拼票房,藝人影響力可能會(huì)決定你項(xiàng)目的成敗。
3.第三個(gè)層級(jí)像音樂節(jié),展覽館等,需要用創(chuàng)意的形式做融合型的內(nèi)容。它們慢慢變成一種商業(yè)模式,而且前景越來越好。
說了這么多那在預(yù)定場(chǎng)地是要注意哪些方面呢?
首先,會(huì)場(chǎng)大小是否合適,必須要確保會(huì)場(chǎng)座位席數(shù)滿足與會(huì)人員使用,同時(shí)保證參會(huì)人員可以有更舒適的參會(huì)環(huán)境。當(dāng)然我們還是要確保會(huì)場(chǎng)布局必須要合理,能夠確保每一位與會(huì)人員可以看到講話人員,這樣才可以達(dá)到開會(huì)的目的。
其次,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇要注意,必須要保證有便利的交通,更安靜的環(huán)境,更好的治安狀況,以及是否有更便利購(gòu)物休閑場(chǎng)所,以及是否i可以為與會(huì)人員提供更好殘影住宿服務(wù),所以說這些都是選擇會(huì)場(chǎng)必須要注意的環(huán)節(jié)。