公關(guān)活動通常不是單純地為展會服務(wù),還兼顧政策宣傳、文化交流等社會責(zé)任。公關(guān)活動不僅可以幫助組辦方爭取到更多的來自當(dāng)?shù)卣�府的支持，同時也可以有效地在參觀者中引起共鳴。

一般會議中，可以吸引行業(yè)管理者、決策人物、專家、學(xué)者到來,這些人往往具有相當(dāng)?shù)挠绊懥�，參展商和參觀者往往希望通過參加會議獲得,如國家經(jīng)濟動向、政策發(fā)展、法規(guī)變動等信息;技術(shù)咨詢會中，不僅可以對新技術(shù)、新領(lǐng)域進(jìn)行專業(yè)探討,同時也能夠為技術(shù)轉(zhuǎn)化提供平臺。

評獎活動的公關(guān)活動策劃效果更為明顯。一般由展會組織,參展方參加。評獎團多由專家組成，評獎結(jié)果通過媒體宣傳。例如，每年一度的由《南方日報》集團等舉辦的廣州房地產(chǎn)交易會過程中,都會評出當(dāng)年最佳樓盤、最佳開發(fā)商等多個獎項,不僅大大調(diào)動了參展商的積極性,同時也使參觀者增強了對展會的信賴感。

各種演出活動往往與促銷結(jié)合,由公關(guān)公司負(fù)責(zé)完成。

展會宣傳推廣工作雖然日益受到重視，但由于預(yù)算安排的約束，花在宣傳推廣上的費用仍是比較有限的。作為組辦方，可以采用集資-回饋的方式吸引社會捐助和商業(yè)贊助等。

1.集資方式

采取社會捐贈和商業(yè)贊助等方式。

(1) 社會捐贈。這種形式可以是貨幣捐贈，也可以提供實物或服務(wù)等方式捐贈，如可采取捐款、捐贈物品、提供免費住宿、餐飲和交通等接待服務(wù)。

2) 商業(yè)贊助。為贊助企業(yè)提供多種形式的回報，使贊助企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其合理的商業(yè)目的，商業(yè)贊助主要為資金與實物贊助等。

2.回饋方式

(1) 授于贊助商榮譽。如將贊助單位作為活動的協(xié)辦(贊助)單位;或授子贊助單位負(fù)責(zé)人榮譽稱號,并頒發(fā)榮譽證書等。

(2) 提供媒體廣告。活動期間、媒體費助商可選擇廣告媒體和廣告方式免費刊播相應(yīng)數(shù)量的廣告。

(3) 授權(quán)冠名活動�；顒悠陂g，把活動的冠名權(quán)投予贊助商，在舉辦活動前與贊助商聯(lián)合召開新聞發(fā)布會，并在媒體上發(fā)布祝賀廣告; 為活動冠名企業(yè)提供免費現(xiàn)場廣告;在與活動有關(guān)的各種宣傳資料和票證上、主要活動標(biāo)識物上，標(biāo)示帶有冠名的活動全稱;要求各指定媒體在宣傳報道活動時，必須報道帶有冠名的活動全稱等。

(4) 提供區(qū)域廣告。活動期間,根據(jù)贊助商的貢獻(xiàn)，在指定區(qū)域為贊助商制作、放置廣告標(biāo)牌、設(shè)置彩虹門、投放空飄氣球等

（5）指定產(chǎn)品�？筛鶕�(jù)贊助商的要求,將其產(chǎn)品確認(rèn)為活動指定產(chǎn)品。

(6) 標(biāo)志產(chǎn)品。允許贊助商在其產(chǎn)品和服務(wù)中，使用活動的標(biāo)徽、吉樣物及其他歸活動組委會所有的圖片、文字和標(biāo)識。

(7)  特約消費場所�？蓪①M助企業(yè)作為特約消費場所，并在相關(guān)媒體上公告（所需的相關(guān)服務(wù)原則上由被指定的贊助商提供)。

(8) 邀請費助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與展會重要活動。展會組委會邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)參加活動的開幕式等大型活動，并給予貴賓禮遇。

以上這些方式可以有效的解決展會宣傳推廣的費用問題，從而更好的實現(xiàn)展會的預(yù)期目標(biāo)。