酒店和會展中心的不同之處將影響你的預算。這兩種場所都相當不錯，但你一定要知道它們之間的差別，以及哪些費用應列人成本明細表中。

如果除去活動會場之外，還需要使用客房，那么在酒店舉辦活動可能會更劃算。因為酒店將從客房、食品和飲料方面獲得收人，安裝設備和進行排練時租用房間的費用就能得到一定優(yōu)惠。一般來說，如果酒店收取食品和飲料的費用，就不會再加收活動正式舉辦時的會場租金。當然，這取決于你在酒店的總消費。

在酒店舉辦活動，客人去會議室僅需步行，這樣就節(jié)省了交通費。如果客人住在酒店而要去會展中心參加會議，那就無法徒步前往，這樣就會涉及交通費。

不是所有的會展中心都與附近酒店簽有特價客房協(xié)議，這就需要北京活動策劃公司分別與酒店和會展中心協(xié)商。你可以比較一下成本，看看二者在價格方面的差異。除了房租以外，還要考慮到其他的費用問題。

大多數酒店會允許活動的設備安裝人員停車卸設備，也會安排人手幫忙搬運物品(記住要把小費列人預算中)。酒店通常不會收取用于接待嘉賓報到或陳列物品的棄椅使用費。而且通常還會提供專用的玻璃杯，如馬提尼酒杯，如果不超過一定數量，是不收取額外費用的酒店的宴會廳通常鋪有地毯，這樣也就省去了鋪地毯的費用、并且還不用付房間的清潔費。

酒店通常會提供帶鎖的儲物間，如果鑰匙丟了.他們還可以免費補發(fā)。在酒店舉辦活動，活動的時間不論是只有一天，還是長達幾天，如果不需要使用客房，可以與酒店協(xié)商為安裝人員和費賓提供體息室和更衣室。如果活動要持續(xù)幾天，而且需要使用客房，那么可以就套房、升級房提早人住延遲退房送一間免費房以及員工特價優(yōu)惠等事宜與酒店方協(xié)商。如果除房費和房稅之外還有額外費用，則需要納人成本報表中，參會人員在退房時結算時增加的其他費用也需要納人成本報表中將這些附加費用計入預算�；蛘咴诤炗喓贤瑫r與酒店協(xié)商好，以便可以清楚地了解客房的總成本。

其中附加費包括:

每日度假酒店附加費

夜床服務費

每日健身俱樂部費

每日行李運送和客房清潔費

每日接待費

代客停車費

每日草地維護費

送報費

酒店電話費

飲料費，像免費早餐中供應的

橙汁(非活動專用)

禮物、請束等的寄送費

網絡利有線電視費

商務辦公室使用費

無線上網費

附加能源費

毛巾費用

客房保險箱費用

客房迷你吧使目費