多 活動策劃公司不愿意策劃新聞發(fā)布會，認(rèn)為發(fā)布會活動策劃是一件吃力不討好的事情，要跟新聞記者周旋，同時要討好觀眾的眼球，不是一件容易的事，其實(shí)不然。

新聞發(fā)布會活動前期如何準(zhǔn)備？

新聞發(fā)布會又被叫做“記者招待會”，是企業(yè)對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道，一般新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的。如果運(yùn)用得當(dāng)，可以通過發(fā)布會活動來擴(kuò)大企業(yè)影響力、樹立良好的企業(yè)形象。

塑造活動策劃公司——嘉御文化小編認(rèn)為新聞發(fā)布會的策劃方案不是一件很簡單的事情，要想新聞發(fā)布會舉辦得更有創(chuàng)意、更有逼格，不妨先看看發(fā)布會策劃的關(guān)鍵要素，依次來添加創(chuàng)意元素，使其豐富。

1、會前準(zhǔn)備：

活動前一個月就需要確認(rèn)好參會人數(shù)，包括紙質(zhì)的邀請函，或者線上的H5制作邀請函，如果要高端一點(diǎn)，可以直接使用微信簽到，提前收集好參會嘉賓的微信號，當(dāng)天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可，新聞發(fā)布會會前準(zhǔn)備分為以下幾點(diǎn);

①：會場座位席安排 ;

②：活動流程安排;

③：現(xiàn)場工作人員安排;

④：演講臺定制設(shè)計(jì)，嘉賓發(fā)言卡設(shè)計(jì);

⑤：話筒臺標(biāo)以及會場指示牌設(shè)計(jì);

⑥：物料設(shè)計(jì)(發(fā)布會海報(bào)、背景板、展板以及禮品袋等等);

2、新聞發(fā)布會流程

通常舉辦新聞發(fā)布會的時間不會太長，基本上控制在1-2個小時之內(nèi)，上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的 一部分，因?yàn)槊襟w記者也需要時效熱點(diǎn)報(bào)道，這也是一種信息流的方式，而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮品，甚至給到車馬費(fèi)，同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個流程;

①：嘉賓簽到;

②：分發(fā)資料;

③：主持人開場;

④：主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;

⑤：媒體提問環(huán)節(jié);